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學用PowerPoint快捷鍵 避免鼠標操作失誤

(2006-11-2 11:02:31)  瀏覽:4045  評論:0
作為演示用途的軟件,PowerPoint以其易于編輯制作和修改,支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優點受到用戶的好評。 

但在實際應用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題,比如用戶在演示比較復雜的幻燈片時,由于一張幻燈片中的對象較多,操作失誤,多點了一下鼠標……其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶,掌握這些快捷鍵,可以更為有效、方便地應用這一演示軟件。

1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小寫

Ctrl+B:應用粗體格式

Ctrl+U:應用下劃線

Ctrl+l:應用斜體格式

Ctrl+等號:應用下標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+加號:應用上標格式(自動調整間距)

Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標和上標

Ctrl+Shift+C:復制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式

Ctrl+E:居中對齊段落

Ctrl+J:使段落兩端對齊

Ctrl+L:使段落左對齊

Ctrl+R:使段落右對齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進行演示時,用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

+Enter:超級鏈接到幻燈片上

B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映

E:擦除屏幕上的注釋

H:到下一張隱藏幻燈片

T:排練時設置新的時間

O:排練時使用原設置時間

M:排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片

Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U:在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵):顯示右鍵快捷菜單

Tab:轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab:轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網絡(包括局域網、互聯網等)上查看Web演示文稿。

Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

Enter:執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作

空格鍵:轉到下一張幻燈片

Backspace:轉到上一張幻燈片

4.通過郵件發送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發送時,可以通過以下的快捷鍵提高工作效率,此時要求郵件頭處于激活狀態。

Alt+S:將當前演示文稿作為電子郵件發送

Ctrl+Shift+B:打開”通訊簿”

Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab:選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態,則選擇郵件正文

Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

通過使用以上的快捷鍵,相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。
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